คู่มือเจ้าหน้าที่ร้านเอกสาร (Admin)

1เมนู คำสั่งซื้อ แท็บ รอตรวจสลิป

ตัวเลขบนแท็บบอกจำนวนใบในแต่ละสถานะ ค้นได้ด้วยเลขคำสั่งซื้อ รหัสนักศึกษา ชื่อ หรือเบอร์โทร กด เปิดดู ที่ใบที่ต้องการ

2เทียบสลิปกับยอดรวม

ตรวจยอดเงิน วันเวลา และบัญชีปลายทางในภาพสลิป (กดที่รูปเพื่อดูขนาดเต็ม) เทียบกับยอดในบัญชีธนาคาร

3ตัดสิน

• สลิปถูกต้อง — สถานะเป็น รอรับหนังสือ นักศึกษาเห็น QR สำหรับรับเอกสาร
• สลิปไม่ผ่าน — พิมพ์เหตุผล ให้ชัด เช่น "ยอดไม่ตรง โอนขาด 20 บาท" นักศึกษาจะเห็นและแนบสลิปใหม่ได้เอง

1หาใบของนักศึกษา

นักศึกษาแสดง QR บนมือถือพร้อมบัตรนักศึกษา ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด/QR ยิงเข้าช่องค้นหา (หรือพิมพ์เลขที่ใต้ QR) แล้วกด เปิดดู

2บันทึกการจ่าย

• จ่ายครบ : กด จ่ายครบทุกเล่ม → รับครบแล้ว
• จ่ายบางเล่ม (บางเล่มยังไม่มา) : ติ๊กช่อง "จ่าย" หน้าเล่มที่ให้ไป แล้วกด บันทึกการจ่ายตามที่ติ๊ก → รับบางเล่ม ครั้งหน้าเปิดใบเดิมแล้วติ๊กเล่มที่เหลือ

ในหน้าต่างคำสั่งซื้อ กด พิมพ์ใบรับหนังสือ ได้ใบรับที่มีช่องติ๊กรายเล่มและช่องลงชื่อผู้รับ-ผู้จ่าย ใช้เก็บเป็นหลักฐาน หรือเตรียมเอกสารแยกถุงล่วงหน้า

QR บนใบรับ สแกนแล้วเปิดคำสั่งซื้อนั้นในระบบได้ทันที

เจ้าหน้าที่เห็นเอกสารของทุกอาจารย์ กรองตามภาคหรืออาจารย์ได้ เพิ่ม/แก้/ปิดขายแทนอาจารย์ได้ด้วยวิธีเดียวกับ คู่มืออาจารย์ (รวมถึง ดึงจากภาคก่อน)

• สั่งแล้ว = จำนวนเล่มที่แจ้งชำระ · รอตรวจ = ยังไม่ตรวจสลิป
• ลบได้เฉพาะเล่มที่ยังไม่มีคนสั่ง นอกนั้นใช้ ปิดขาย

ดูยอดเงินที่สลิปผ่าน ใบที่รอตรวจ ใบที่ยังรับหนังสือไม่ครบ และยอดรายเล่ม (รอตรวจ / สลิปผ่าน / จ่ายแล้ว / ค้างจ่าย) ใช้สั่งพิมพ์เพิ่มหรือตามนักศึกษามารับ

กด ดาวน์โหลด CSV เพื่อเปิดใน Excel (ภาษาไทยไม่เพี้ยน)

1เปิด/ปิดรับสั่งจอง (กรอบซ้าย)

กด ปิดรับสั่งจอง / เปิดรับสั่งจอง ได้ทันที แก้ข้อความที่นักศึกษาเห็นตอนปิดได้ แล้วกด บันทึกข้อความ

2เปลี่ยนภาค (กรอบขวา)

1. เลือก ภาค และ ปีการศึกษา ใหม่
2. กด ตรวจผลกระทบ — ระบบบอกว่าจะปิดตะกร้าค้างกี่ใบ ปิดการขายเอกสารกี่เล่ม และเตือนถ้าภาคเดิมยังมีใบรอตรวจ/ค้างจ่าย
3. กด ยืนยันเปลี่ยนภาค ระบบปิดรับสั่งจองไว้ก่อนเสมอ

ข้อมูลที่นักศึกษาเห็น : ธนาคาร สาขา เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี ข้อความต้อนรับ วิธีรับเอกสาร (วัน เวลา สถานที่) ช่องทางติดต่อ และจำนวนสูงสุดที่สั่งได้ต่อรายการ แก้แล้วกด บันทึกค่าหน้าร้าน · กด เปิดหน้าร้าน เพื่อดูผล

อาจารย์ใช้เมนู เอกสารของฉัน ได้เมื่อชื่อในร้านเอกสารจับคู่กับบัญชี BAMIS แล้ว — ส่วนใหญ่อาจารย์เลือกชื่อตัวเองได้ตอนเข้าครั้งแรก (ป้าย อาจารย์ผูกเอง) เจ้าหน้าที่ใช้หน้านี้ตรวจและแก้กรณีเลือกผิด

1. ติ๊ก แสดงเฉพาะที่ยังไม่จับคู่
2. กด จับคู่ ที่ชื่ออาจารย์ เลือกบัญชี BAMIS ที่ตรงกันแล้วบันทึก

1ค้นหา

เมนู บัญชีนักศึกษา ค้นด้วยรหัสนักศึกษา ชื่อ อีเมล หรือเบอร์โทร แล้วกด จัดการ

แท็บ ระเบียนซ้ำ : รวมระเบียนของนักศึกษาคนเดียวกันที่ซ้ำมาจากระบบเดิม (เลือกระเบียนหลักแล้วกดรวม)

2แก้ข้อมูล / ถอดอีเมล

• แก้ชื่อ เบอร์โทร สาขา แล้วกด บันทึกข้อมูล
• ถอดอีเมล : ใช้เมื่อมีคนผูกอีเมลตัวเองกับรหัสนักศึกษาของคนอื่น — ตรวจบัตรนักศึกษาของเจ้าของรหัสก่อน และใส่เหตุผล

ทุกการแก้ไขถูกบันทึกไว้ใน ประวัติการแก้ไขโดยเจ้าหน้าที่